Sry, Muster hab ich keins zur Hand weil ich derzeit daheim bin...tabea009 hat geschrieben:Das klingt schonmal gut. Mir ist schon klar, dass jede Kanzlei das etwas anders macht. Aber die Grundstrukturen sind doch alle irgendwie gleich. Abgesehen davon habe ich noch nichtmal ansatzweise eine Idee, wie so ein Ding aussehen soll - rein optisch gesehen.
Hat nicht per Zufall jemand von Euch ein Muster?
Bzgl. Grundstrukturen und alle gleich... na ja, ich hab bisher in 3 Kanzleien gearbeitet (und bei 2 noch einen Probetag verbracht) - alle total unterschiedlich und mitnichten zu vergleichen.
Du musst dich erst mal entscheiden: Nur per PC oder auch in Papierform (das find ich besser, weil man es dann jemand Neues direkt in die Hand drücken kann zum durchlesen ohne erst mal ne Einweisung am PC zu machen).
Ich würd mir aber das ganze erst mal auf dem PC anlegen und wenn eine Sache fertig ist, dann ausdrucken für nen extra-Ordner. Im PC würd ich das in verschiedene Dokumente aufteilen, entweder Word oder Excel (mag ich persönlich nicht).
Dann musst du dir überlegen, was alles rein soll. Ich würd mit den einzelnen Arbeitsplätzen anfangen. Wer für was zuständig ist.
Danach würd ich anfangen mit z.B. dem Empfang und beschreiben wie der Tagesablauf ungefähr aussieht.
Danach würd ich den nächsten Arbeitsplatz oder die Aufgabengebiete des nächstesn MItarbeiters beschreiben.
Erst danach würd ich ein alphabetisches Verzeichnis anlegen, wo man zu den Stichpunkten sagt, was gemacht werden muss. Z.B. Posteingang, Postausgang, Rechnungen schreiben, Schriftsätze verfassen, Akte anlegen. Dazu würd ich dann auch kurze Bedienungsanleitngen fürs Fax, Telefon, Frankiermaschine etc. hinzunehmen.
So hat man erst mal eine grobe Übersicht WAS WER machen muss in der Kanzlei und kann dann im alphabetischen Teil nachgucken WIE es gemacht wird.
