Wiedervorlagen-Schläfer

[Silke76]

Wir machen das so ca. 1 x im Monat. Unsere Azubi geht dann die kompletten Schränke durch (wir arbeiten hier noch mit bunten Signalreitern). Ohne WV darf bei uns eine Akte nicht in den Schrank, kommt aber hin und wieder schon mal vor.

[Ciara]

Bei uns nennt man das auch Aktenleichen. Die sind immer von meiner Ausbilderin und ich möchte gar nicht wissen wie viele momentan im Schrank sind. Die meisten liegen aber auch die ganze Zeit in ihrem Zimmer.
Wenn ich mal nicht dazu komme ihre WV einzutragen, packt sie die einfach ohne in den Schrank.

[HIMI]

wer diesbezüglich das Gruseln hätte lernen wollen, hätte in die Kanzlei kommen sollen, wo ich vor einigen Jahren angefangen habe. Es gab zwar RA-Micro, aber das wurde ausschließlich für die Vollstreckung und Abrechnungen (und das auch nur "na ja") benutzt.

Keine WV, von Fristenverwaltung ganz zu schweigen. Die wurde, man glaubt es kaum, mit gewaltigen Excel-Tabellen gemacht. Dumm nur, wenn irgendwelche Akten aus irgendwelchen Gründen dort nicht vorhanden waren, sei es, daß sie nicht eingetragen wurden, sei es, daß Excel sich irgendwann von den Datensätzen getrennt hat, denn mit großen Tabellen hat Excel bekanntermaßen Probleme, außerdem fehlerträchtig ohne gleichen.
Hatte anfangs ziemliche Mühe, die Anwälte davon zu überzeugen, das zu ändern, habe mich aber durchgesetzt. Dann gab es das Vergnügen, die Fristen aus der Excel-Tabelle in RA-Micro zu übernehmen, da haben ein paar Leute mitgeholfen.

Trotzdem gab es immer wieder Überraschungen, weil sich z.B. im Schrank Akten fanden, die zwar in RA-Micro angelegt aber nicht besagter Tabelle enthalten waren... mangels nicht vorhandener Alteintragungen in der WV war ein Suchen nach nicht vorhandenen Einträgen als Suchkriterium natürlich sinnlos. Ich glaube aber, die habe ich inzwischen alle gefunden.

Und dann kam hinzu, daß sich keiner damit auseinandergesetzt hat, daß Akten nicht nur physisch sondern auch in der EDV abgelegt werden müssen, ... und da ich auch Akten an einen anderen Standort hinsichtlich Fristenverwaltung überwache, finde auch immer wieder EDV-Leichen, bei denen unklar resp. schwer aufzuklären ist, ob und unter welchen Umständen die Bearbeitung, sagen wir, eingestellt wurde ...

Meine Fristen und WVs kommen eigentlich nur durcheinander oder "verschwinden", wenn einer der Anwälte, der die Fristen- und WV-Verwaltung während meines Urlaubs macht, ein wenig schludert.

Das war für mich mal Anlaß, RA-Micro nach einer Funktion zu fragen, ähnlich wie bei der Suche nach Akten ohne WV nach Akten ohne aktive Fristen (Fristenverwaltung) zu suchen. Mein "Vertreter" hat sich nämlich z.B. darauf beschränkt, erledigte Firsten als erledigt zu markieren, ohne Folgeeintragungen zu machen, war ich vielleicht sauer...
Leider ist RA-Micro daran derzeit nicht interessiert.

[Master24]

Ich persönlich würde die Aktenschränke einmal im Jahr durchforsten. So lange es aber überschaubar bleibt, besteht die Notwendigkeit nur bedingt.

[StineP]

Klar - aber auch nur dann, wenn die Wiedervorlagen gut verwaltet werden.

Mein Chef hat da ein Problem.. Manche Akten lässt er sich 4 mal vorlegen (immer wieder "WV 2 oder 4 Wochen" bis er schreibt "WV bei Posteingang"... Ja, dumm nur, wenn da nix mehr kommt. die bleiben einfach unbemerkt im Schrank

[Bluerabbit]

Bei RA-Micro gibt es die Möglichkeit Akten ohne WV ausdrucken zu lassen. Schau doch mal, ob es das bei Annotext auch gibt. Dann kannst Du Dir den Aktensturz sparen.

Wir nutzen Annotext kaum. Also zur Aktenanlage und -ablage und zum schreiben und buchen. Aber nicht mehr.

WVs werden immernoch in den Kalender eingetragen.

[Kordu]

Bei uns ist das so, dass mein Chef (ja, mein Chef!!!, nicht wir!!) das so ca. alle 2-3 Monate macht!

Dadurch bedingt haben wir kaum Aktenleichen.

[Tigra]

das war der joke des abends, danke kordu

[Sugar86]

Ich versuche jeden Monate den Schrank durchzuarbeiten, da die Frau vom Chef nie WV einträgt. Habe im August Akten mit WV Januar/Februar "entdeckt".... Leider schaffe ich das aber nicht immer....

[Kordu]

das war der joke des abends, danke kordu

Das war kein Joke. Das war die Wahrheit!