Aufbewahrungsfristen von akten

[Pauline007]

Hallo kann mir vielleicht jemand weiter helfen. ? Wie lange mus man die akten aufbewahren ? 5 oder 10 jahre. Die rg. auf jeden fall 10 jahre und titel welche nicht bezahlt sind so und so immer. ABer die akten im ganzen ???? Wann kann man sie vernichten ?

[Silke76]

AKten muss man fünf Jahre aufbewahren

[Pauline007]

d.h. vernichtet ihr die nach 5 jahren und die rg. hebt ihr dann noch gesondert auf und titel natürlich ?

Weißt du zufällig wo des steht ?

[Kimmy]

§ 50 Abs. 2 BRAO: 5 Jahre Aufbewahrungspflicht

Also hast Du folgende Aufbewahrungspflichten:
5 Jahre berufsrechtlich
10 Jahre steuerrechtlich

[Moppel]

ich meine das würde in der BRAO stehen, bin aber nicht 100%ig sicher

[Pauline007]

Ja hebt ihr dann die rg. in der akte nochmal 5 jahre extra auf. oder erledigt sich das. weil wir.zb. haben einen gesonderen rg. ordner wo auch alle rg. reinkommen und diese hebt man ja dann eh ewig auf oder ? also könnte man die ganze akte (außer es ist titel) drin nach 5 Jahren ablegen.

[Pauline007]

sorry. nicht ablegen, vernichten!

[Silke76]

Ja Akten werden nach 5 Jahren bei uns vernichtet. Für die Rechnungen haben wir einen gesonderten Rechnungsordner und die Titel (welche nicht bezahlt wurden) werden an P zurückgesandt, nur eigene Titel bewahren wir auf. Kann Dir leider nicht sagen wo dies steht.

[Kimmy]

Wir bewahren die Akten mindestens 10 Jahre auf.
Aber so wie Du es beschreibst, dass ihr sowieso nen Rechnungsordner habt, ist es ausreichend. Es heißt ja, dass die Rechnungen 10 Jahre lang aufbewahrt werden müssen, und das macht ihr ja.

[Steffi_1986]

@ Silke76
Sind vor kurzem umgezogen und haben, (vor allem aus Platzmangel) alle Akten, in welchem die 5-Jahresfrist bereits abegelaufen ist, vernichtet. Die Rechnungen und die Kontenblätter haben wir dabei aussortiert und in einen Rechnungsordner abgeheftet.