Re: Eingangspost und Urlaubspost
Verfasst: 03.09.2016, 09:51
Hallo,
bei uns läuft es so ab: Die Post wird geöffnet, gestempelt und es werden alle Termine und Fristen notiert und die Schriftstücke nach Sachbearbeiter sortiert. Dann kommt die Post in die Postmappen und die Anwälte schauen nacheinander die Postmappen durch und zeichnen die Poststücke ab und ggf. schreiben sie Verfügungen drauf. Danach wird die Post nach Sachbearbeiter aussortiert und jeder SB bekommt seine Post in sein Postkörbchen gelegt. Unsere Postfrau sucht dann nacheinander für jeden SB die Akten dazu, legt die Post vorne in die halbgeöffnete Klarsichthülle (die haben wir in jeder Akte vorne vor dem Aktenvorblatt) und hängt die Akte sodann in den Posteingangwagen des jeweiligen SB.
Das funktioniert auch ganz gut.![Winken ;)](./images/smilies/icon_wink.gif)
Während des Urlaubs eines SB wird seine Post gleichmäßig auf die anderen SB verteilt, damit diese verarbeitet werden kann. Es wird geschaut, ob das Poststück ggf. nur abgeheftet und eine neue WVL eingetragen werden kann.
Es wird nichts liegen gelassen... auch die Anwaltspost wird sofort kontrolliert und entsprechend verfügt und verteilt.
bei uns läuft es so ab: Die Post wird geöffnet, gestempelt und es werden alle Termine und Fristen notiert und die Schriftstücke nach Sachbearbeiter sortiert. Dann kommt die Post in die Postmappen und die Anwälte schauen nacheinander die Postmappen durch und zeichnen die Poststücke ab und ggf. schreiben sie Verfügungen drauf. Danach wird die Post nach Sachbearbeiter aussortiert und jeder SB bekommt seine Post in sein Postkörbchen gelegt. Unsere Postfrau sucht dann nacheinander für jeden SB die Akten dazu, legt die Post vorne in die halbgeöffnete Klarsichthülle (die haben wir in jeder Akte vorne vor dem Aktenvorblatt) und hängt die Akte sodann in den Posteingangwagen des jeweiligen SB.
Das funktioniert auch ganz gut.
![Winken ;)](./images/smilies/icon_wink.gif)
Während des Urlaubs eines SB wird seine Post gleichmäßig auf die anderen SB verteilt, damit diese verarbeitet werden kann. Es wird geschaut, ob das Poststück ggf. nur abgeheftet und eine neue WVL eingetragen werden kann.
Es wird nichts liegen gelassen... auch die Anwaltspost wird sofort kontrolliert und entsprechend verfügt und verteilt.