Re: Neuer Arbeitslauf, Tipps gesucht!
Verfasst: 01.07.2015, 10:33
Wir haben zwei Rechtsanwälte, der eine (etwas jüngere) ist eher der technisch versierte, der andere (etwas älter) eher der altmodischere.
Ich öffne und stemple die Post und scanne sie für den jüngeren Chef auch gleich ein. Wenn zB Schriftstücke vom Gericht, von der Gegenseite und Ladungen usw. zugehen, dann mache ich meistens schon eine entsprechende E-Mail für den Mandanten und schicke ihm die Sachen, dabei setze ich meinen Chef auf cc und dann sieht er a) was gekommen ist und b) dass der Mandant das bereits bekommen hat.
Bei Schriftsätzen die nicht per E-Mail an den Mdt gehen oder bei denen ich weiß, dass der Chef davor noch etwas erleidgen will, scanne und schicke ich die Datei als E-Mail nur an den Chef mit der Bitte um Anweisung. Das funktioniert in der Regel richtig gut.
Die ganze Post wird dann dem älteren Chef in Papierform vorgelegt und kommt bei uns in den Rundlauf. Da ich all meine Unterlagen schon gescannt habe, macht es auch nichts, wenn die Post etwas länger im Rundlauf ist, da der Chef und meistens der Mdt das Schriftstück dann in der Regel schon haben.
Ich öffne und stemple die Post und scanne sie für den jüngeren Chef auch gleich ein. Wenn zB Schriftstücke vom Gericht, von der Gegenseite und Ladungen usw. zugehen, dann mache ich meistens schon eine entsprechende E-Mail für den Mandanten und schicke ihm die Sachen, dabei setze ich meinen Chef auf cc und dann sieht er a) was gekommen ist und b) dass der Mandant das bereits bekommen hat.
Bei Schriftsätzen die nicht per E-Mail an den Mdt gehen oder bei denen ich weiß, dass der Chef davor noch etwas erleidgen will, scanne und schicke ich die Datei als E-Mail nur an den Chef mit der Bitte um Anweisung. Das funktioniert in der Regel richtig gut.
Die ganze Post wird dann dem älteren Chef in Papierform vorgelegt und kommt bei uns in den Rundlauf. Da ich all meine Unterlagen schon gescannt habe, macht es auch nichts, wenn die Post etwas länger im Rundlauf ist, da der Chef und meistens der Mdt das Schriftstück dann in der Regel schon haben.