Sortierung von Akten

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secret72

#11

04.01.2009, 20:25

Wir haben Akten mit 4 Abteilungen drin. Vorne drauf kommt Aktenvorblatt und der Kostenteil. In die nächste Abteilung kommt die gesamte außergerichtliche Korrespondenz chronologisch geordnet. Nächste Abteilung ist für das Gericht, ebenfalls chronologisch geordnet. Danach können Unterlagen abgeheftet werden oder evtl. Staatsanwaltschaft, wenn zusätzlich. In die Lasche kommen Unterlagen, Aktenkonto etc.

Gericht und ZV sind in einer Abteilung. Ich markiere die ZV dann immer, indem ich einen Post-it anbringe und draufschreibe, was es ist (Kombi, Lohn-Pfüb etc.)

Für die Ordner haben wir uns 5-teilige farbige Trennblätter besorgt - die Unterteilung ist dann die gleiche.

Ich finde diese Unterteilung sehr sinnvoll, weil es sehr viel Zeit beim Suchen spart.
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