Verwaltung von Quittungs-& Rechnungsbelegen

[Hähnchen7]

Die Rechnungen vom Gerichtsvollzieher, für Akteneinsicht u.a. begleichen wir immer gleich. Muss das Original der Rechnung dann in den Rechnungsordner und eine Kopie in die Akte. Bisher habe ich die Rechnungen bei Ablage der Akte in Kopie in der Akte belassen und das Original der Rechnung im zum Monat gehörigen Rechnungsordner abgeheftet.
Danke euch

[Lenusja]

Wo heftet ihr die Quittungsbelege ab??? Bei uns flattern die über rum und keienr weis genau wo die hin gehören.

[Soenny]

Hallo Lenusja

Würdest du bitte in einer "angenehmen" Farbe schreiben? Das kann man sonst nicht lesen

[anne1982]

Quittungsbelege für Mandanten die ihre Rechnung bar bezahlen, oder allgemeine Quittungsbelege?

Wir heften beides auf einen Heftstreifen, dieser landet dann im Kassenbuch und am Ende des Monats, wenn ich den Monatsabschluss machen muss, buche ich alles ein und dann landet der Heftstreifen mit im Rechnungsordner.

Grüße

P.s.: Deine Schriftfarbe, Lenusja ist wirklich fürchterlich

[repfiffi]

@repfiffi: was heftest du denn ab, wenn du Miete bezahlt hast? das geht doch aus dem Mietvertrag hervor, da gibts doch keine monatliche Rechnung oder so...

Bei uns teilen sich 3 Anwälte die Büroräume und u.a. halt auch den Kopierer etc.
Dennoch sind es alles Einzelanwälte und sie arbeiten unabhängig voneinander - ist also nichts mit GbR oder so, sprich jeder hat auch seine eigene Buchführung.

Ich bekomme z.B. immer eine Kopie von der Monats-Rechnung für den Kopierer, wo der Betrag dann durch 3 geteilt wird und extra nochmal dabei steht, dass wir selbständig unseren Anteil an die Firma überweisen sollen.

LG