Aktenablage

[Aurora-Sun]

Wir haben eigens dafür eine Wohnung angemietet... Ein paar Stationen mit dem Bus und schon ist man dort...an regnerischen Tagen nicht unbedingt das was man sich wünscht

Muss ja nicht gleich eine ganze Wohnung sein aber vllt. könnte man ja einen Kellerraum anmieten? Oder Dachboden etc.


PS: Diese Schleichwerbung für Ikea bring mich echt zum schmunzeln

[gkutes]

Wir haben eigens dafür eine Wohnung angemietet.

ich würde halt kein büro ohne keller ohne extra zimmer für Akten mieten

[misspinky1984]

Wir heften die abgelegte Akte auf einen Heftstreifen und heften diesen sodann chronologisch nach der Aktenablagenummer in einen Aktenordner, welcher dann in den Keller kommt. Da verbleiben sie dann 5 Jahre und danach werden sie vernichtet. Für die Rechnungen haben wir gesonderte Ordner, die 10 Jahre im Keller verweilen dürfen.

[auzubi]

Also wir nehmen die Akten aus unseren Aktendeckeln. Die Akte an sich wird dann auf einen Spieß getan und dann in Ordnern mit der jeweiligen Ablagenummer getan. Die Endablagennummern werden dann im Prozessregister eingetragen und die Ordner mit den Endablagen sind dann in Regalen.

[nici01]

Wir heften die abgelegte Akte auf einen Heftstreifen und heften diesen sodann chronologisch nach der Aktenablagenummer in einen Aktenordner, welcher dann in den Keller kommt. Da verbleiben sie dann 5 Jahre und danach werden sie vernichtet. Für die Rechnungen haben wir gesonderte Ordner, die 10 Jahre im Keller verweilen dürfen.

So machen wir das auch. Allerdings ist der aktuelle Jahrgang immer noch oben im Büro. Die Ablage aus dem Vorjahr wandert dann in den Keller.

[gkutes]

da jede meiner Akten meist mehrere Ordner umfasst und die LO für die Ablage zu teuer sind kommen meine Akten auf so Abheftschienen und dann noch nen hübschen Aktenschwanz dran zum leichteren Wiederfinden und dann stapelweise ins Kellerregal
im Übrigen ohne Kartons - der Staub hält sich in Grenzen

Aktenschwänze sind teuer - deswegen lohnen die sich bei dünnen Akten wohl eher nicht

[*Yvonnchen*]

Guten Morgen,
danke für eure Antworten. Ich werde jetzt Chef mal anstoßen so ein Regal zu kaufen und dann stapel ich auch einfach die Akten rein ohne Schachtel Das mit den Ordnern geht bei uns auch nicht wegen der großen Akteninhalte und zu teuer ist es auch, also laut Chef....ja nee is klar, arme arme Anwälte.....

[Naughty but nice]

*lach*

@gkutes: was ist denn ein Aktenschwanz???

[gkutes]

so papierstreifen, die über die Akte hinausschauen
http://www.soldan.de/epages/Soldan.sf?V ... ectID=4625
sind auch gar nicht so teuer, wie ich im kopf hatte =)

[Aurora-Sun]

Hahah wir nennen die Dinger einfach Trennstreifen ^^ Aber man lernt ja nie aus