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Hallo zusammen!

Ich habe eine bereits abgelegte Akte reaktiviert.

Nun meine erste Frage, kann ich irgendwo bei einer reaktivierten Akte sehen, welche Ablagenummer, diese Akte hatte?

Meine zweite Frage: Kann ich diese reaktivierte Akte mit derselben Ablagenummer wieder ablegen oder muss ich eine neue vergeben?

Wir arbeiten mit RA-Micro!

Danke!

Also ich weiß, daß das mit der alten Ablagenummer mal funktioniert hat, brauchte das aber nie.

Ruf doch sonst mal bei RA-Micro an und frag nach.

Hallo,
also bei uns fragt das System beim Reaktivieren, ob beim erneuten Ablegen eine neue Nummer vergeben werden soll oder nicht. Wir tun dies nicht. Wenn die Akte dann wieder "weg" kann, legen wir die Akte ganz normal ab und das System vergibt dann automatisch wieder die Ablage-Nr., die die Akte vorher schon hatte. Hm, so ist es zumindest bei Annotext.

Ja eben, ich hab in der Ausbildung mal mit AnNoText gearbeitet und daher weiß ich, dass das da geht, aber hier habe ich das bisher noch nicht gefunden...

Über RA-Mikro kannst die alte Ablage-nr. wieder nehmen. Musst sie dann halt nur wieder "ablegen" und die Nummer dort eingeben.
Ich glaube, du hättest dir die Nummer aufschreiben müssen. War zumindest mal so. Habt ihr sie denn nicht direkt auf der abgelegten Akte stehen?

Doch, ich hab sie direkt drauf stehen. Eine Kollegin hatte nur letztens eine Akte reaktiviert und sich nicht notiert, welche Nummer diese Akte hatte, dann musste ich im Ablageschrank nach der Akte suchen.

Wie soll ich die Ablagenummer dort eingeben? Der vergibt die doch automatisch. Ich hatte schon mal eine reaktivierte Akte abgelegt und gedacht, dass er die alte Nummer wieder vergibt, aber er hat eine neue vergeben...

@Lucci
die Frage ist nur, wo man die Ablagenummer eingeben muss.

Bei mir macht sich da - auch bei den Altakten - kein gesondertes Feld auf. Ich lege Altakten dann mit einer neuen Ablagenummer weg. Aber daß das gehen soll hab ich mal gehört

Du musst auf Akte - Akte ändern und dann kannst du die alte Ablagenummer eingeben und sogar unter dem gleichen Ablagedatum ablegen, wie du es bei der ersten Ablage gemacht hast!

Wenn sie nicht draufsteht und ihr sie euch nicht notiert habt, kannst du noch über das Aktenprogramm gehen. Da gibt's irgendwo ein Ablageprotokoll, das anzeigen lassen. Da kannst du markieren, in die Zwischenablage kopieren, im Word einfügen und dann bequem nach der normalen Aktennummer suchen.

Bei uns ist das richtig einfach - wenn du sie nochmal ablegen willst, sagt er dir, dass die bereits unter Nummer so und so abgeleget worden war, ob diese NUmmer erneut verwendet werden muss.