passende Kanzleisoftware

Blume13 · #1

Hallöchen,

ich habe eine Frage und zwar benötigen wir eine Kanzleisoftware für eine Kanzlei die hauptsächlich im gewerblichen Rechtschutz tätig ist. Wir haben mehr als 8 Anwälte und ca. 4 Angestellte.

Im Moment haben wir Advoware. Damit kommen wir aber nicht so gut weiter, da mein Chef gerne hätte, dass in der jeweiligen Aktengeschichte sogenannte Unterakten angelegt werden. Das ist insoweit auch möglich, allerdings wird dazu immer ein neues Aktenzeichen vergeben. Das wollen wir aber nicht. Wir wissen aber auch nicht, wie wir das umstellen könnten, wenn es denn gehen würde.

Kann jemand eine alternative Kanzleisoftware empfehlen, bei der das auf jeden fall möglich ist.

Grüße

Blume13

#2

Mit RA-Micro können wohl 99 Unterakte pro Akte angelegt werden. Mehr als 4 habe ich allerdings noch nicht ausprobiert.

Sonnenkind · #3

Habt ihr denn schon einmal beim Support von Advoware angerufen? Die sind eigentlich sehr freundlich und helfen sofort weiter.

Blume13 · #4

bei ra-micro, wird für die unterakte dann auch ein aktenzeichen vergeben?

wir haben mit advoware schon gesprochen, das geht nicht so wie wir das gerne hätten

#5

Wenn die Hauptakte 1/14 heißt, dann ist die erste Unterakte 1/14-1 usw.

Blume13 · #6

ok danke

Piwi12 · #7

Hätte jetzt auch RA-Micro gesagt.

Vielleicht wäre sogar AnnoText eine Alternative aber ich weiß nicht wie viele Unterakten da möglich sind.

BaumN · #8

In AnNoText kann man Akten klonen - diese bekommen dann ein eigenes Az. und man kann sehen, welche Akte zu welcher gehört.
Man kann aber auch ein Unterprojekt Time & Billing erstellen. Aber mit dem kenne ich mich nicht aus, da wir diese Funktion nicht nutzen.
Wenn es darum geht, in der Dokumentenhistorie (also dort, wo man die erstellten Dokumente sehen und bearbeiten kann) mehr Ordnung zu schaffen, kann man Unterordner erstellen. Diese kann man völlig nach Wunsch benennen. So kann man eine Struktur schaffen, hat aber weder Auswirkungen auf das Aktenzeichen (es sind eben nur Unterordner einer Akte) und auch keine Auswirkungen auf die Buchhaltung (die Umsätze werden nur zur Akte gebucht).
Vielleicht könnte ich Dir genauer sagen, ob das, was Ihr erreichen wollt, mit AnNoText ginge, wenn Du mir sagst, zu welchem Zweck er die Unterakten anlegen will. Vielleicht braucht man zur Erreichung des Zwecks gar keine Unterakten in der Software sondern kann das anders lösen.

Allerdings bin ich ab morgen für zwei Wochen im Urlaub

- Antwort käme also voraussichtlich erst Anfang September.

ilo · #9

achso, OK; das mit dem "Klonen" geht mit LawFirm auch - da heißt es Duplizieren, auch das mit den Ordnern in der Dokumentanzeige. Und man kann die zusammengehörenden Akten einfach so benennen, dass sie beim Aufklappen des Auswahlbalkens oder beim Eintippen der Aktenbezeichnung alle zusammen auftauchen. Was noch geht ist, dass man z.B. Dokumente, die in allen Unterakten auftauchen sollen, in die einzelnen Akten hinein verknüpft, also nicht kopiert, sondern Verweise per Drag and Drop herstellt, so dass das Dokument trotzdem nur einmal da ist. Die Dokumente erreicht man ggf. aber auch aktenübergreifend aus der Adresse heraus. Tut das vielleicht das, was ihr braucht? LG, Ilona