Buchung Vorschussrechnungen?!

Tippse84 · #1

Hallo ihr Lieben!

Wie macht ihr das, wenn ihr Vorschussrechnungen einbucht. Müsst ihr dann wenn ihr die Akten ablegt und eine Endabrechnung erteilt auch immer alle Vorschussrechnungen gutschreiben? Schließlich muss doch eine Rechnungsnummer vergeben werden und die Rg. somit auch ins Aktenkonto eingebucht werden!

Wir haben es bisher immer so gehandhabt, dass die Vorschussrg. gutgeschrieben wurden vor Aktenanlage. Nun füllen sich mit den Gutschriften aber ganze Ordner und das kann doch nicht richtig sein, oder??

für eure Antworten!!

LG Nessi

Curry · #2

Nein, du musst die gar nicht gutschreiben, wenn du eine Endabrechnung machst.

Wenn auf die Vorschussrechnung gezahlt wurde, dann ziehst du den gezahlten Betrag in der Endabrechnung ab und schreibst "Zahlung Vorschussrechnung Nr. ... vom".

Wenn auf die Vorschussrechnung nicht gezahlt wurde, dann musst du bei der Endabrechnung ein Feld in RA-Micro wählen "Vorschussrechnungen - Auswählen" (im Kostenblatt ganz unten). Da steht dann in der Rechnung unten drunter, dass die Vorschussrechnung mit dieser Rechnung gegenstandslos ist.

Mehr musst du nicht machen.

Tippse84 · #3

Ja, aber im Aktenkonto habe ich doch dann immer noch ein dickes Minus!

Curry · #4

Also mit dem buchen im Aktenkonto kann ich dir leider nicht helfen, da ich die Buchhaltung nicht mache. Ich dachte allerdings immer, dass es dann so stimmt, wenn die Zahlung in Abzug gebracht wird, bzw. die Vorschussrechnung ausgewählt wird.

joy1980 · #5

Also wenn wir eine Vorschußrechnung schreiben und später die Endabrechnung, dann lösch ich die Vorschußrechnung und die bis dahin geleisteten Zahlungen werden bei der Endabrechnung berücksichtigt. Das Aktenkonto müßte dann nur noch den Restbetrag bzw. den noch zu zahlenden Betrag im Soll stehen haben.

Pepsi · #6

das ist ja eben der Sinn einer Vorschussrechnung, das eben kein Betrag im Minus steht, sondern der Betrag nur vorgemerkt wird (guck dir mal n Aktenkonto mit gebuchter VorschussRg an)

Lucie · #7

Wäre noch die Frage zu beantworten, ob ihr die Vorschuss-RG auch als Vorschuss-RG bei RA-Micro angebt (also das Feld ganz oben über der Akten-Nr. ankreuzelt). Mein Chef hatte es nämlich immer drauf, eine "normale" Rechnung als Vorschussrechnung zu betiteln, die dann als Minusbetrag auf dem Aktenkonto erscheint. In dem Fall musst du tatsächlich diese Rechnung stornieren.

Pepsi · #8

ja das wäre natürlich sehr sinnvoll

Strubbel · #9

Wenn ich eine Rechnung als Vorschussrechnung buche (also auch im Gebührenprogramm so anklicke), dann buche ich die Zahlung auf "D Zahlung auf Vorschussrechnung". Dadurch wird der Rechnungsbetrag auf die Vorschussrechnung verbucht, diese in den offenen Posten gelöscht und im Aktenkonto erscheint ein Plus, was ich bei der Endabrechnung dann abziehe (allerdings auch bei der Buchung ins Aktenkonto, das erkennt er nicht automatisch).

Geht ganz problemlos, wenn die entsprechenden Rechnungen auch voll bezahlt werden, ansonsten ist es problematisch, die wieder loszuwerden, zum Teil musste ich auch schon Akten mit Bestand ablegen, weil sie sich nicht mehr löschen ließen.

Lucie · #10

zum Teil musste ich auch schon Akten mit Bestand ablegen, weil sie sich nicht mehr löschen ließen.

Das Problem habe ich auch. RA-Micro selbst konnte mir da nicht weiterhelfen. Find ich schon ziemlich be***scheiden. Die Vorschuss-Rechnung kann man immer nur im Ganzen stornieren/gutschreiben. Wenn schon etwas drauf gezahlt ist, meckert das Programm rum.