Wiedervorlagen im Outlook

Ciara · #1

Hi Ihr,

ich hab da mal ne Frage. Und zwar tragen wir unsere Wiedervorlagen im Outlook unter "Aufgaben" ein. Da immer nur ich diese Aufgaben eintrage stehen die auch nur in meinen "Aufgaben", jetzt wollte meine Chefin gerne das man die den Anwälten sozusagen zuschickt damit die diese auch im Aufgabenbereich habne und somit wissen welche Widervorlagen anliegen. Wir haben das über "weiterleiten" versucht aber das klappt nicht.

Habt Ihr da vielleicht eine Idee wie das funktioniert?

Ich hoffe ich habe mich einigermassen verständlich ausgedrückt

wifey · #2

Habt Ihr nen Exchange-Server (oder was ähnliches)? Dann würd ich es über "Aufgaben freigeben" versuchen.

wifey · #3

BTW: ich trage meine wichtigen WV (also VF und AF) in Outlook im Kalender ein.

Sabrina_1985 · #4

Wir haben im Outlook zusätzlich zum privaten Kalender, Aufgabe, Kontakte etc. auch öffentliche Ordner, wo alle Zugriff drauf haben. Die Chefs schauen da morgens rein u. arbeiten damit. Wenn sie mit einer Sache begonnen haben, makieren sie es mit 25%, 50% oder 75%.
Es geht auch das man jemandem einen Statusbericht für eine Aufgabe schickt. Wie weiß ich aber nicht genau.

wifey · #5

Hallo Sabrina,

wir haben auch (einen) öffentlichen Ordner für unsere Besprechungsräume.

Aber das ganze funktioniert halt nur, wenn man nen Exchange-Server hat (habe ich mir sagen lassen)

Ciara · #6

Wir haben auch einen öffentlichen ordner, allerdings nur für Kontakte...hmmm

Ciara · #7

Ach so, so nen Exchange-Server haben wir meines wissens nach nicht.

Gast · #8

bei uns ist alles öffentlich, du kannst aber die WV per Termin verschicken... dann bekommt dein chef eine email einladung zu "dies und das", wird allerdings gefragt, ob er es annehmen möchte.

habe ich vor zwei tagen auch so gemacht.

mfg
smuse

Sabrina_1985 · #9

Keine Ahnung was ein Exchance-Server ist.

Allerdings bemängele ich eines ganz sehr an dem Programm. Ab und zu passiert es mal das eine gelöscht wird, wenn man auf einer Wiedervorlage ist. Das geht zu einfach!

Sabrina_1985 · #10

Passiert Euch das auch mal, das Ihr ausversehen eine löscht u. dann keine Ahnung mehr habt, was das war??