WinMacs - suche nach Rechnungsnummer möglich?

CheerSassi · #1

Hallo ihr lieben,

bei mir ist mal wieder ein Problem bei WinMacs aufgetreten...

Gibt es die Möglichkeit (auch wenn die Buchhaltung bei mir nicht freigeschaltet ist) nach Rechnungsnummern zu suchen? Es kommt öfter vor, dass bei Zahlungen auf Rechnungen NUR die Rechnungsnummer angegeben wird...

... Da wir unsere Rechnungen nicht - wie üblich - nach Rechnungsnummern, sondern nach Mandanten sortieren ist es so gut wie aussichtslos dann die richtige zu finden...

Wär super, wenn ihr ne Lösung hierfür kennt

ilo · #2

gibts denn bei euch keine Rechnungsausgangsliste aus dem WinMacs? Wie wollt ihr denn sonst bei einer USt-Prüfung nachweisen, dass die Rechnungsnummern nach dem UStG aufsteigend und lückenlos vergeben sind?
Grüße, Ilona

CheerSassi · #3

Du frägst mich Sachen, ich gehe davon aus, dass wir das schon irgendwo haben. Aber wie gesagt, bei mir ist Buchhaltung nicht freigeschaltet von daher weiß ich nicht, was sich unter dieser Rubrik so alles versteckt.

Hab jetzt übrigens ne Lösung gefunden, muss mich hierzu nur als jemand anderer im Programm anmelden.

sunshine24 · #4

Gibt es die Möglichkeit (auch wenn die Buchhaltung bei mir nicht freigeschaltet ist) nach Rechnungsnummern zu suchen?

Ja, gibt es ... auswendig weiß ich es allerdings nicht, ich kann dir das morgen sagen wie das funktioniert. Ich kann das auch von meinem Platz unter meinem Namen machen

Hab ich nämlich auch schon ein paar Mal gebraucht, obwohl ich nicht die Buchhaltung mache ...

Ich geb dir morgen Bescheid. Sollte ich es vergessen, am besten ne PN schicken ...

CheerSassi · #5

ach des wär super sunshine

sunshine24 · #6

Also, ich hab mal geschaut. Allerdings sagt mir meine Kollegin, dass das auch nicht freigeschaltet sein kann, bei uns ist es halt freigeschaltet, allerdings auch nur als einziger Punkt unter "Buchhaltung"

Bei mir funktioniert das so:

Buchhaltung --> Rechnungen --> suchen

Dann beachten, dass du die ganze Rechnungsnummer eingibst, also auch mit den vielen Nullen vorne dran ...

CheerSassi · #7

Danke aber das funktioniert bei mir nicht

Buchhaltung ist bei mir komplett gesperrt

sunshine24 · #8

Och, das ist ja blöd