Outlook Aufgaben handhabung bei mehreren Mitarbeitern

Jennifer88 · #1

Mein Chef sendet mir per Outlook Aufgaben die noch zu erledigen sind. Bis jetzt hat das immer super geklappt, jedoch bekommen wir nun eine neue ReFa und sie soll die Aufgaben dann weiter machen wenn ich nicht da bin und auch sehen können wie weit ich bin, bzw. welche Aufgaben schon erledigt sind. Meines Wissens lassen sich Aufgaben nur ein eine Person übertragen. Eine Möglichkeit wäre das sie über meinen Account mitarbeitet, kennt ihr noch andere Möglichkeiten? Ich würde gerne wissen wie ihr das handhabt.

Ciara · #2

Willst du ihr die Aufgaben komplett übertragen oder willst du auch noch mitarbeiten?

Jennifer88 · #3

Also wir wollten eigentlich beide daran arbeiten z.B wenn ich eine Aufgabe angefangen aber nicht geschafft habe Sie zu erledigen, das Sie dann halt weitermachen kann. Halt das wir beide Wissen wie weit wir in der Aufgabe fortgeschritten sind.

Ciara · #4

Es müsste gehen, dass sie bei dir in die Aufgaben reingucken kann. Jedenfalls ging es bei uns so. Da sieht sie ja dann, wie weit du bist und was noch gemacht werden muss. Nur müsste sie dann in deine Aufgaben reingucken.

Jennifer88 · #5

Das hatte ich mir ja auch gedacht, aber gibt es denn keine andere Möglichkeit?

Ciara · #6

Das was mir noch einfällt ist, dass du ihr die Aufgabe zuordnest. Ansonsten fällt mir nichts anderes ein.

mmarita · #7

sagt mal: ihr habt doch beide auch ein Anwaltsprogramm. Schaut euch doch mal da drin um. Wir machen das alles bei uns mit dem Programm und nicht so umständlich mit Outlook. Da gibt es eine Aufgabenverwaltung in der Datenbank, in der man leicht die Aufgaben der Urlauber ansehen oder übernehmen kann. Das gibts doch bestimmt bei euch auch !?
LG MM

Ciara · #8

Wir haben mittlerweile auch ein Programm, aber erst sei Januar diesen Jahres. Vorher haben wir allerdings mit Outlook gearbeitet. Jetzt lassen wir es natürlich übers programm laufen.

Jennifer88 · #9

Gibt es da ein Zusatzprogramm oder meint ihr das Anwaltsprogramm selber?

Ciara · #10

Sie meinte das Anwaltsprogramm.