Erneute Aktenablage mit gleicher Ablagenummer?

Curry · #71

Eben so, wie Andreas es gesagt hatte. Das geht ja auch, nur ist es eben sehr umständlich.

lady_lydili · #72

hallo ihr lieben,

habe mir gerade den thread durchgelesen, aber so eine richtige antwort auf meine frage gefunden...also....

ich mache das auch so, dass ich die alte ablagenummer mit dem neuen -datum dann eintrage (bei akte ändern). nun meine frage:

kann ich das bei allen akten machen, egal wann ich sie abgelegt habe? ich meine, wenn ich ne akte 2004 abgelegt habe, kann ich dann immer noch die alte nummer verwenden, oder kann ich das nur, wenn ich die akte im gleichen jahr abgelegt und wieder abgelegt habe?

Curry · #73

Also ich bin der Meinung, dass das immer geht.

Wenn ich aber die alte Akte weiter führe und später wieder ablege, dann mache ich das jetzt unter einer neuen Ablagenummer.

Minimaus · #74

Wir haben die Akten, die schon abgelegt waren, und wir haben sie wieder angelegt, immer unter der bereits vorhandenen Ablagenummer wieder abgelegt, egal welches Jahr es war.

lady_lydili · #75

vielen dank euch!

Pepsi · #76

gehen tut alles, nur musst du aufpassen bei der vernichtung, da das Mandat ja wieder aufgegriffen wurde, darfst du sie dann erst nach Ablauf der Zeit nach der letzten ABlage ablegen.. um nicht verwirrt zu werden und weil ich das mit dem "Platzverschwenden" nicht nachvollziehen kann, lege ich sie automatisch unter einer neuen Nr ab, dann geht nix schief