Erneute Aktenablage mit gleicher Ablagenummer?

[Curry]

Andreas, diese Vorgehensweise ist schon in meinem Köpfchen notiert, ich dachte halt einfach nur, dass es auch eine einfachere Lösung geben muss.

[Pepsi]

jo, das kann man natürlich machen, aber kann man im ablageprotokoll nicht auch suchen?!

ansonsten machs dir doch in diesem Fall einfach und legs einfach unter ner neuen Nr ab.. die eine Akte ist doch nicht so schlimm

[epicrates_c]

ansonsten machs dir doch in diesem Fall einfach und legs einfach unter ner neuen Nr ab.. die eine Akte ist doch nicht so schlimm

Das wäre dumm. Denn wenn die Akte noch im Keller ist unter einer anderen Aktenummer, wäre das sch... . Denn wenn du die Akte jetzt ablegst unter einer neuen Nummer, dann ist die ja trotzdem unter der alten Aktennummer absortiert. Das wäre doch total blöd. Dann findest du die ja gar nicht mehr. Oder sehe ich das jetzt falsch?

[Curry]

So sehe ich das auch. Es ging ja jetzt darum, dass eine Kollegin eine Akte reaktiviert hat und ich durfte sie dann später suchen, weil ich die Ablagenummer nicht mehr wusste.
Wenn ich sie dann neu ablege, dann finde ich sie ja nie mehr wieder.

[Pepsi]

wieso, die neue Nr steht doch dann im Programm und alles ist gut.. ich verstehe das nicht was ihr meint, möge das nochmal einer erklären.. die alte Nr ist halt nicht mehr "belegt" und wenn man das in Kartons oder so packt, dann is da halt Platz frei, aber für eine Akte ist das doch nicht schlimm (wir machen das immer so, haben allerdings die Akten "lose" gestapelt"..

[Curry]

Pepsi, das Problem war, dass meine Kollegin eine alte Akte reaktiviert hat, ohne dass sie diese Akte rausgesucht hat. Die Akte war also reaktiviert, aber noch unter der alten Ablagenummer im Schrank. Ich musste diese Akte nun suchen, aber hatte nicht mehr die alte Ablagenummer. Da hab ich im Programm eben nach einer Möglichkeit gesucht, wie ich die Akte wiederfinden kann.

[epicrates_c]

@Pepsi

Man die akte liegt doch im Keller unter einer anderen Ablagenummer!

[Pepsi]

axo.. oh man.. jetzt versteh ichs endlich.. *hand an kopf klatsch* sie hat also die Akte gar nicht rausgesucht.. grrr na dann versteh ich umsomehr nicht, warum du dann nicht so suchst wies Andreas gesagt hat.. die Aktennummer hast du ja sicherlich, also weißt du schonmal, wann sie angelegt wurde und dann kopierste halt alle akten die danach kamen.. is aufwendig, aber anders gehts wohl nich

ich guck am montag auch nochmal, vielleicht gibts noch ne andere möglichkeit

[Curry]

Naja, mittlerweile hatte ich die Akte ja gefunden. Mich hat eben nur interessiert, ob es nicht eine einfachere Möglichkeit, als die von Andreas gibt.

[Pepsi]

und wie hast du sie gefunden?