Erneute Aktenablage mit gleicher Ablagenummer?

Andreas · #21

Find ich aber etwas unübersichtlich. Ich habe das Prinzip aus der "alten" Kanzlei, in der ich vorher war, übernommen und hier eingeführt, und das hat sich sehr bewährt. Ist super-übersichtlich

Nimmt zwar erst mal ziemlich Raum weg, aber wenn man mal stabile Regale usw. hat, hat man blitzschnell die Akten wieder, wenn man sie braucht.

Ciara · #22

Dem kann ich nur zustimmen. Wir benutzen auch Ordner.

Allerdings ist unser Archiv-Raum mittlerweile voll

Andreas · #23

Dann wird es Zeit, auszusortieren

Ciara · #24

Aussortieren???

Andreas · #25

Weg mit dem alten Krempel, der abgelaufen ist

Wir heben immer alles 10 Jahre auf, ab dem 11. werden die Titel rausgesucht und der Rest wird geschreddert.

Okay, die Kanzlei, in der ich bin, gibt es noch keine 10 Jahre, aber es gibt noch ein "paar" Altakten aus der vorherigen Kanzlei, wo Chef war. Die heben wir einfach mal so auf, weil die so unsortiert sind und einfach nur in Kartons lagern. Aber spätestens, wenn die alle über 30 Jahre alt sind, sind alle Titel verjährt, und wir können sie komplett schreddern

Ciara · #26

Unsere Kanzlei besteht erst seit 3 Jahren

. Vorherige Akten gibt es nicht.

Andreas · #27

Ok, dann braucht Ihr definitiv einen wesentlich größeren Archivraum für die Ablage

Ciara · #28

Jo, wir werden ein Lagerraum brauchen. Denn Keller gibt es auch nicht.

StineP · #29

Oh, das könnte später wirklich zum Problem werden. Als ich hier angefangen habe, gab es vielleicht 3 etwa 1,50 m hohe Stapel mit abgelegten Akten. Nun (4 Jahre später) ist ein halber Keller gefüllt - da sammelt sich wirklich was an.

Curry · #30

Wir haben die Akten in Kartons abgelegt und aus einigen habe ich schon Akten reaktivieren müssen. Die Kartons sind dann teilweise nur halbvoll und es wäre ja Platzverschwendung, wenn ich die reaktivierten Akten nicht wieder da ablege.