Ich trete NIE vollmachtlos auf. Entweder der Vertragspartner übernimmt die Vertretung, der Vertretene schickt einen von ihm benannten Vertreter oder ich erhalte vorab eine schriftliche - nicht per Email - Vollmacht, aber nur beim Verkäufer. Den KÄUFER, soweit er Verbraucher ist, vertrete ich auch nicht aufgrund Vollmacht. Deshalb arbeite ich auch selten mit Genehmigungserklärungen, sondern mit Vollmachtsbestätigungen.
Katzenfisch hat geschrieben:
Die Erschienene zu ??) erklärte vorab: Ich handele in dieser Urkunde nicht in eigenem Namen, sondern als vollmachtlose Vertreterin für. Diese haben vor der heutigen Verhandlung den Entwurf des Vertrages zur Kenntnisnahme erhalten, sind mit dem Inhalt einverstanden und werden die Urkunde in der erforderlichen Form umgehend genehmigen. Dies haben sie mit Schreiben vom ?? gegenüber dem amtierenden Notar bestätigt. Für die von mir abgegebenen Erklärungen und für entstehende Kosten übernehme ich keinerlei Haftung.
Die Erklärung, dass die Vertretenen den Entwurf erhalten habe, würde ich nicht abgeben, sondern in der Urkunde einfach schreiben "Die Vertragsbeteiligten erklären, dass den Entwurf des heutigen Vertrages rechtzeitig vor Beurkundung erhalten haben." Mit Eingang der Genehmigungserklärung / Vollmachtsbestätigung wird das so zu einer Erklärung der Beteiligten. Woher sollen wir denn wissen, ob die Beteiligten wirklich den Entwurf erhalten haben und dieser nicht auf dem Postweg abhanden gekommen ist? Schafft nur Haftungsrisiken. Wenn Dein Chef diese Formulierung aber lieben sollte, würde ich das Schreiben des Vertretenen als unechte Anlage zu Beweiszwecken der Niederschrift beifügen lassen.
Ich würde schreiben:
"Der/Die Erschienene zu ... handelt nachfolgend nicht in eigenem Namen, sondern in seiner/ihrer Eigenschaft als vollmachtloser Vertreter/ (mündlich) Bevollmächtigter für ..., mit der Erklärung, Genehmigungserklärung / Vollmachtsbestätigung in öffentlich beglaubigter Form nachzureichen,
welche mit ihrem Eingang beim Notar allen Beteiligten gegenüber als zugegangen gelten soll [sic!], jedoch ohne die Übernahme einer persönlichen Haftung hierfür.
Die Erschienenen, der/die Erschienene zu ... in seiner / ihrer genannten Eigenschaft, erklärten sodann mit der Bitte um Beurkundung:"
