Hallo
tut mir leid... Ich möchte wirklich nicht beratungsresistent sein
Eine gewisse Entscheidungsschwäche liegt hier wohl auch vor. Ich versuche ständig herauszufinden, ob ich falsch liege oder nicht belastbar oder zu langsam bin. Das habe ich jetzt eingesehen, dass das natürlich per Ferndiagnose nicht funktioniert.
Außer vielleicht: Ich habe letztens 22 Neumandate angelegt (endlich mal dazu gekommen durch Urlaub vom Chef)... Dafür habe ich dann den ganzen Arbeitstag gebraucht (bis auf die Stunde Posteingang dazwischen vielleicht). Da sind dann aber die Vollmachten mit dabei, bereit vorausgefüllt mit den Adressen usw. Gescannt gekriegt habe ich allerdings nichts. Also die Unterlagen, die bereits dabei waren sind noch ungescannt. Vielleicht ist das ja ungefähr eine Hausnummer, ob ich vielleicht doch zu langsam bin?
Ich merke schon, dass es auch an mir liegt, mich zu strukturieren. Aber es ist nicht einfach. Denn letztlich ist ja alles dringend. Und ich denke mir halt so, dass wenn die Sachen nicht bearbeitet werden, dass natürlich dann ja auch irgendwie kein Geld reinkommen kann. Und solange einfach jedes Mandat angenommen wird, kann ich da auch nix dran ändern. Und auch ein Mandatsannahmestopp, das darf ich nicht einfach so verhängen, heißt, da kann ich nix machen.
Das Problem ist tatsächlich so: schreibe ich jetzt Rechnungen oder bearbeite die laufenden Aufgaben - für beides habe ich keine Zeit. Da liegt wohl einfach der Hase im Pfeffer. Die Fristsachen müssen bearbeitet werden usw. Was bleibt liegen? Das Rechnungen schreiben und auch kontrollieren, ob die Zahlungen eingegangen sind usw. Es werden immer wieder Versuche gemacht, das hinzukriegen, aber mit zu wenig Personal, geht das schlecht.....Und eben auch kein Fachpersonal. Ich brauche genaue Anweisungen zum Rechnungen schreiben. Also was ist gemacht worden, welche RVG ist es usw. In letzter Zeit klappt das zwar ganz gut, aber ruckzuck sind wieder Rückstände in anderen Bereichen aufgebaut. Was das Fachwissen angeht, da weiß ich halt auch nie wo ich anfangen soll, mich weiterzubilden. Aber ich sollte wohl einfach mal anfangen, den ReFa-Allrounder zu durchschmökern?! Dann bin ich in drei Monaten auf jeden Fall auch schon mal weiter, auch wenn ich dann immer noch keine Rechnungen alleine schreiben kann.....
Es ist nicht ganz so einfach. Mein Anwalt kam aus einer Gemeinschaftskanzlei. Das heißt mit all diesen Dingen musste er sich nie so auseinandersetzen, es war ja alles da. Und ich bin damit, mit einem Kollegen halt noch, der zwar in einer anderen Richtung arbeitet, aber da ich so selten da bin und er sehr schnell ist im Arbeiten, nimmt er mir da ein paar wenige Sachen quasi ab.
Anstatt immer den Postausgang noch abzuklicken und ewig daran zu sitzen, habe ich jetzt ein Postausgangsbuch eingeführt. Darin wird händisch eingetragen, was per Brief rausgeht. Die restlichen Ausgänge kann man schließlich auch anders rückverfolgen.....
Ich bin mittlerweile auch eher so, dass ich mich langsam damit abfinden, dass ich eben dann auch früher oder später die bin, die nichts auf die Reihe bekommt und wo nichts funktioniert. Und ich muss mich auch damit abfinden, dass irgendwann sowieso neue Kollegen dazukommen, mit denen es dann vielleicht wieder irgendwelche Machtspielchen und sowas gibt. Das ist wohl die (heutige) Arbeitswelt.
So wie dem Postausgangsbuch versuche ich Lösungen zu finden, wie ich am besten mit dafür sorgen kann, damit der Betrieb läuft. Also wenn ich quasi alles in den Akten abgeheftet habe und der Anwalt sie sich nach Bedarf eben selber holt, ist das meines Erachtens immer noch besser, als wenn ich sie ihm in zeitraubender Arbeit hinlege und sie sind nicht vollständig. Auch wurde uns ja gesagt, dass wir keine Überstunden machen sollen. Vorm Urlaub des Chefs ist das wohl immer was anderes. Aber ich muss natürlich auch lernen, dann zu kommunizieren.
Das mit der Digitalisierung kann ich unmöglich schaffen, ohne andere Bereiche sträflich zu vernachlässigen. Also habe ich mir vorgenommen, das abzuhaken. Wenn sie eine Digitalisierung haben möchten, dann muss jemand anders her. Es geht einfach nicht. Wenn aber die Papierakten okay sind, dann funktioniert der Laden ja auch.
Und wenn sie eben der Meinung sein sollten, also er und seine Geschäftspartner, dann kann ich es nicht ändern.... Liegt nicht mehr in meinem Kontrollbereich..... Ich habe zwar echt Angst, denn durch Corona ist der Arbeitsmarkt noch schlechter als vorher.... Aber was ich nicht ändern kann, das kann ich ja nunmal nicht ändern....
Ich danke euch bis hierher für eure Zeit und eure Tipps..... Probiere mich erst mal weiter und sehe ja dann wie weit es geht.....
Alles Liebe und
)
Sowas ist aber eigentlich schlicht unverschämt, eventuell auch nur gedankenlos.