Wir haben hier im Moment eine "heiße" Diskussion zum Thema Aktenablage. Ich hoffe, ich bekomme die Problematik vernünftig geschildert, die macht mich grad noch ganz wirr im Kopf
Wir haben die Akten A und B. Beide sind erledigt, abgerechnet und können abgelegt werden.
Dann gibt es noch die Akte C, welche zum selben Themenkomplex gehört.
Cheffe möchte nun, dass die Akten A und B "im System" abgelegt werden, damit er keine WV mehr dazu bekommt und die Unterlagen entsprechend dann auch irgendwann vernichtet werden können.
Die Akten sollen aber physisch nicht abgelegt werden, sondern weiterlaufen als Beiakte zur Akte C (mit einem entsprechenden Etikett).
Ich lege ja wirklich gerne Akten ab, alles was im Keller ist, fliegt uns hier nicht mehr zwischen den Füßen rum und überfüllt unsere Aktenschränke. Wir haben hier noch so viele Akten rumdümpeln, die eigentlich längst (z.T. seit Jahren) abgelegt gehören.
Aber für mich ist abgelegt eben abgelegt. Und dann gehört die Akte, falls sie nicht kurzfristig für eine Unterlage gebraucht wird (und anschließend wieder runter wandert) oder aber wieder reaktiviert wird, in die Ablage.
ich befürchte halt, dass wir da irgendwann entweder durcheinander kommen oder Akten in der Ablage suchen, die da gar nicht sind, oder aber dann, wenn die Akten wieder runterwandern dürfen, wir erstmal alles umkramen müssen, weil da, wo die Akten eigentlich hingehören, kein Platz mehr ist.
Meiner Meinung nach können wir ja gerne die Akten A und B als Beiakte zur Akte C führen; aber dann gehören die Akten für mein Empfinden auch nicht abgelegt. Gerade auch, wo mein Cheffe eigentlich grundsätzlich gerne Akten aus einem Themenkomplex zusammen abgelegt hätte (was ja auch kein Problem ist).
Versteht man mein Problem?
Auf welcher Seite seid ihr? Wie seht ihr das? Liege ich komplett falsch mit meiner Einstellung?
Bin gespannt auf Eure Meinungen.
Falls ihr noch Fragen zur Problematik habt, gerne her damit. Wie gesagt, ich bin hier bald Matsch in der Birne
, versuchen umzustimmen 
