GoBD

#1

Hallo zusammen

Hat sich damit schon jemand richtig auseinandergesetzt?

Daß es für die Aufbewahrung und Protokollierung hinsichtlich der Buchhaltungsunterlagen Verschärfungen gibt und auch einige Änderungen (scannen von Eingangsrechnungen pp.) habe ich herausbekommen und ist kein Thema. Mir ist jetzt allerdings von unserem Softwareanbieter gesagt worden, daß das auch für Mails pp. gilt und daß es nicht ausreicht, diese den elektronischen Akten zuzuordnen

Dany1981 · #2

Willst du mir damit sagen, dass ich z. B. eine Gerichtsvollzieherrechnung auch in einem extra Ordner abspeichern muss?

Ich dachte des geht nur um Kanzleirechnungen, wie Büromaterial etc.

#3

Ja keine Ahnung, ich bin bisher auch davon ausgegangen, daß es rein um Rechnungen pp. geht, die die Kanzlei selber betreffen und nicht einen Mandanten. Die Aussage "Ja aber das reicht nicht, die Mails müssen auch ......" hat mich verwirrt und deshalb die Frage, ob sich damit schon jemand auseinandergesetzt hat

Dany1981 · #4

Ja das mit den Mails wusste ich schon. Hat der Chef mal gesagt. Also wir bekommen ja bestimmte Rechnungen per Mail als pdf...die speichere ich dann in einem Ordner aufm Server nochmal ab. (wenn ich es nicht vergesse.

). Aber Rechnungen die per Post kommen, scann ich jetzt nicht ein.

#5

Es ging nicht um Rechnungen die per Mail kommen, der meinte, daß alles was per Mail kommt noch extra gespeichert werden muß. Ich hab dem gesagt, daß ich davon noch nichts gehört habe und nur weiß, daß es um Buchhaltungssachen geht, aber nicht um normale Mandantenmails.

alraune · #6

Hihi, man sollte den mal fragen, ob dann auch die als Bewerbungen getarnten Trojanermails und anderer Unrat, der "als Mail kommt", irgendwo gepeichert werden soll.

Nicht ernst gemeint...

Dany1981 · #7

Also davon weiß ich nichts. Ich weiß halt nur des mit den Rechnungen die per Email kommen. Hat der Chef gesagt. Aber wo steht das denn, dass das Pflicht wäre?

#8

Wir haben jetzt mal die Kammer angeschrieben. Laut Softwarefirma müßten wir nämlich auch alle Belege (Parkticket, Tankrechnung) usw. scannen und fälschungssicher archivieren

Dany1981 · #9

Krass! Sag mal Bescheid was die sagen, bitte.

#10

Mache ich

Niemand aus einer "Großkanzlei" hier, der was dazu sagen kann?