Eure eigenen Akten

Nananina · #1

Ich wollte mal fragen, wie das bei euch so gemacht wird. In der ZV, Kostenfestsetzung, PKH und BerH ist ja klar, dass ihr eure eigenen Akten habt irgendwann. Aber ist es bei euch auch so, dass ihr z. B. auch Unfallsachen oder andere Akten habt, in denen ihr selbstständig arbeitet und die Schreiben unterschriftsreif vorlegt?

Wäre mal interessant, wie das so in anderen Kanzleien ist

Anahid · #2

Ja, ich habe ein ganz eigenes Dezernat und sogar meine eigene Aktenfarbe dafür.

Sputnik85 · #3

Also "eigene" Akten hab ich hier gar nicht. Wird alles von jedem mal bearbeitet. Bearbeitung erfolgt aber von jedem selbständig und wird dann zur Unterschrift vorgelegt, abgesehen von den abdiktierten Akten, die werden natürlich nach Diktat geschrieben (wie auch sonst ^^)

Nananina · #4

Anahid hat geschrieben:Ja, ich habe ein ganz eigenes Dezernat und sogar meine eigene Aktenfarbe dafür.

Unterschreibst du die Schreiben auch selber oder lässt du das von den Chefs machen?

Anahid · #5

Nananina hat geschrieben:Unterschreibst du die Schreiben auch selber oder lässt du das von den Chefs machen?

Die Sachen werden von einem meiner Chefs unterschrieben (schon aus Haftungsgründen).

Sputnik85 · #6

Man darf doch gar nicht selbst unterschreiben

bei nem Kenntnisnahmeschreiben mach ich in der Urlaubszeit ne Ausnahme aber sonst - gaaaaaanz schlimme Haftungsfrage!

Pisten_huhn83 · #7

Ich habe hier zwar auch meine eigenen Akten, aber Chef setzt immer noch seinen Willi drunter. Nur Kenntnisnahmezettel unterschreibe ich mal ausnahmsweise.

Bellinda · #8

Bei uns ist es so, dass meine Kollegin und ich jeweils für ein Dezernat zuständig sind und jeweils "unsere" Akten haben, farblich unterschieden. Mein Chef macht u.a. Verkehrsrecht, was echt super ist, da sich diese Sachen sehr selbstständig bearbeiten lassen. Zu 95 % erledige ich die Post, Wiedervorlagen usw. alleine und er unterschreibt dann nur noch.
In den anderen Akten (Mietrecht und Arbeitsrecht) diktiert er mehr, da mach ich nur selbst, was eben geht..

Whoville · #9

Also ich habe gar keine eigenen Akten! Meine Chefin ist da nicht so für und möchte, dass das alles unter ihrem Namen läuft, was ja aber auch ok ist. Trotzdem werden die Akten selbstständig bearbeitet, sei es bei Wiedervorlagen, Posteingängen oder die Mandantenkorrespondenz. Ich nehme auch neue Mandate an und bereite die entsprechenden Schreiben vor, gerade bei Verkehrsrecht, Urheberrechtsverletzungen oder Forderungsabwehr. Wenn ich mir mal nicht sicher bin, bekommt meine Chefin einen Entwurf zum lesen vorgelegt, sonst werden die Sachen unterschriftsreif vorbereitet.
Ich habe schon während meiner Ausbildung die Erfahrung gemacht, dass Chefs es toll finden, wenn man selber macht, was man kann, das erleichtert die Arbeit ja auch ungemein und entlastet den Chef und ich finde, die Arbeit bringt auch so viel mehr Spaß, als nur Diktate zu schreiben oder Verfügungen abzuarbeiten.