Aktenbearbeitung bei Euch? Verfügung durch RA

[Naturini]

Wir auch nicht

[Mietzemau]

Je nachdem was ihr für ein Aufkommen habt, sind diese selbst zusammen gestellten Zettel denk ich am besten, ausser dein RA macht dir eine Verfügung dann im System in Form von WVL. Was für ein Programm bekommt ihr denn? Viellt habt ihr ja ein entsprechendes Tool dafür dann im Programm?

Da wir hier ein recht kleinern Laden sind, kann es meist so gehandhabt werden, dass - wenn es sich eh daraus ergibt - er mir nur sagt: einfach mzk oder Ablage....aber ich hab ihm schon beigebracht, dass ich gern Zettelchen drauf hätte. es kommt immer irgendwas dazwischen, man hängt immer mal in drei Dingen gleichzeitig drin und zack isset weg. Passiert mir ab und an auch.

[Naturini]

Wir bekommen Phantasy

[Frau Cindy]

Ob die so ein Tool haben, weiß ich spontan gar net. Aber ich nutze auch nicht alle Formulare.

Cheffe schreibt seine Verfügungen übrigens immer direkt auf die Post oder erzählt sie mir.

[Artemis]

Wir haben hier A5-Zettel mit Ankreuz- bzw. Ausfüllmöglichkeit für die Anwälte, die wir selbst erstellt haben und immer einfach ausdrucken. Die werden immer mal bisschen angepasst, wenn was neu dazu kommt, unlängst z. B. das scannen von Unterlagen. Da kann der Anwalt einfach ankreuzen. Z. B. anliegendes Schreiben (bei Posteingang) an Mandant per Übersender, oder Akte anlegen oder Rechnung erstellen und dann wird das mit Büroklammer auf die Akte geheftet und uns ins Sekretariat gegeben zur Bearbeitung. Ich find das praktischer als auf Zuruf. Dann kann nämlich auch kein Anwalt mehr vergessen, was er eigentlich in der Sache gemacht haben wollte oder die Refa, was sie machen sollte.

[Pepsi]

Die Verfügungszettel würde ich dann auch bevorzugen, wenn ihr keinen Stempel habt (was sich aber riesig anbietet, da er nur einmal angeschafft werden muss... Papier kostet auch Geld )

[Artemis]

Tja, pepsi, erzähl das mal meinem Chef... Sonst isser ja schon geizig, nur da machts nix. Andererseits sind auf unseren Verfügungszetteln so viele Ankreuzmöglichkeiten drauf, das würde gar nicht in nen Stempel passen.

[Pepsi]

das interessiert mich jetzt dann doch, was steht denn da alles drauf?

[Artemis]

Aha. Dann schreib ich dir das Ding mal ab...

- anliegendes Schreiben an ...... versenden (kann der Anwalt dann selber Mdt oder Ggs oder wen auch immer reinschreiben)
und dann dazu als Unterpunkte weiter: mit Übersender/Anschreiben; mit begl./einfacher Abschrift; nur/vorab faxen; ist bereits gefaxt; mailen; mit Anlagen - das kann der Anwalt dann entspr. unterstreichen
- Abschrift anl. Schreiben an ...
Unterpunkte wieder: mit Übersender/Anschreiben; mit E-Mail; auf Übersender um Rückruf bitten

- bitte anrufen bei .... und dann ist bisschen Platz, um zu schreiben, was man fragen soll.
- Schreiben mit folgendem Inhalt versenden an .... Da kann der Anwalt ne kurze Mitteilung verfügen - oft sind das in den Textbausteinen gespeicherte Texte
- EB abgeben
- Akte anlegen/vervollständigen
- Akte kopieren/scannen/zurücksenden/zurückbringen
- Deckungsanfrage an .... (haben wir auch Standardtexte für)
- Rechnung erstellen, GW ...
- Handakte archivieren

Und dann haben wir noch unten rechts: erledigt am .... durch ...

Ich find das eigentlich sehr praktisch so.

[Pepsi]

jo das habt ihr gut zusammengestellt, das passt so genau wirklich in keinen Stempel

Aber zwei Sachen fehlen, was mir so spontan auffällt, wenn ich an den Stempel denke: zdA (zu den Akten; abheften) und Kopie an Mdt zur Zahlung