Also ich bin mal auf folgende Internetseite gestoßen
http://www.notariats-fan.de/index.php?id=62" target="blank
Die hilft mir bei der Suche nach Rechtsnachfolgern immer sehr

Schreibt Ihr über KTV? Wenn ja, ganz einfach: in erster Zeile stehen, Datei, Seite einrichten, Druckvoreinstellungen: dort anklicken: In Druckdateiverwaltung speichern, in E-Akte speichern. Wenn dann gedruckt wird, erhält das Dokument automatisch eine D-Nummer und wird automatisch in der E-Akte gesp...

Über Textbaustein-Editor, dort unter Zwangsvollstreckung, dann Maßnahmen, ZVAuftrag, einzufügender Zusatztext
oder
KTV: *textzfra.rtf

Hoffe, ich konnte behilflich sein

Ja, kannst Du.
Dazu mußt Du aber vorher in den Grundeinstellungen, in den Einstellungen "Allgemein" den Haken setzen bei: Postausgang auch über Outlook