Bin für die Ablage von ca. 300 Akten zuständig. Ist das zu viel? Dazu kommen noch Dinge, die ich eigentlich aufarbeiten müsste. Dazu die E-Mails, die natürlich auch zahlreich täglich hereinströmen. Es gibt Tage, da haben wir locker 100 Anrufe in der Kanzlei. Es wird irgendwie auch nicht weniger mit ...

Hallo ihr Lieben, bin kurz mal hier und frage mich grade, liebe Frusihase, welche Unterschiede du vielleicht sehen kannst zwischen den 150 Prozent arbeiten und den 50 Prozent. Waren z. B. weniger Akten im Schrank? Oder ist es eine andere Arbeitsweise, die dir mehr Ruhe verschafft? Also ist klar, ein...

Die Dateien sind im .dss-Format, also braucht man eine bestimmte Software dazu. Mein Chef hat aber schon sich umgeschaut und es wird wohl auf eine Spracherkennungssoftware hinlaufen... Dann wäre das auch erst mal gelöst. Ich bin im Übrigen ja auch keine Rechtsanwaltsfachangestellte sondern eher im S...

Hallo, also ich arbeite bis zum 18:00 Uhr. Wenn die Post erst um 15:00 Uhr käme, hat euer Sekretariat dann früher Schluss? Bei uns die Post so gegen 13:00 Uhr. Aber es wäre schon gut, wenn ich selber mir feste Zeiten angewöhnen könnte, damit mein Chef sich ein bisschen drauf einstellen kann, wann di...

Hallo, danke nochmal für eure Rückmeldungen :wink1 Vielleicht habe ich noch ein Problem damit, die Prioritäten klar zu kriegen. Mein Schreibtisch ist leider auch mittlerweile ziemlich durcheinander und meine Ablage stapelt sich einfach nur immer mehr in die Höhe, sodass ich dann natürlich manche Sac...

Irgendwie komme ich mir trotzdem blöd vor, weil ich irgendwie nur den Posteingang, paar Diktate und dann noch den Postausgang mehr oder weniger schaffe. Das war's irgendwie schon. Die Ablage stapelt sich. Habe nur 20 Std. wöchentlich. Muss also quasi die Posteingänge der anderen Tage "nacharbei...

Ich versuche mir die ganze Zeit, Struktur zu schaffen, was mir aber eben nicht wirklich gelingt. Für die Diktate z. B. versuche ich jetzt auch ein Fenster zu schaffen, d. h. je nach sonstigem Arbeitsaufwand und Prioritäten eben nur z. B. 2 Stunden, der Rest muss warten. Natürlich kommt der Chef dann...

Hallo, heute ein bisschen Posteingangsbearbeitung (ca. 10 Briefe, einscannen, Fristen/Termine, in Advoware schubsen usw.), 12 Diktate (die meisten vielleicht 2 Minuten, 2 mit ca. 4 Minuten, 2 mit ca. 12 Minuten und aufgrund einer Liste mit ca. 40 Gläubigern schon länger, wobei letzteres immer noch n...

Huhu, kriege beim Anmelden nach Eingabe der PIN immer die Meldung "Server nicht erreichbar". An der Seite kann es nicht liegen. Die hat ja öfter Störungen, aber wenn mein Chef reinkommt, dann kann es das nicht sein. PC neu starten hat auch nicht geholfen. Jemand eine Idee? Oder kann man be...

Schade, das kostet mich noch am wenigsten Zeit ...

Die einzige Akte, die quasi bei euch wirklich vollständig ist, ist die eAkte?!! Also die, auf die der Anwalt sich verlässt.

LG