Briefmarken - FiBu - Portokosten

[Eine wie jede]

Ich blick es nicht. Würde sich von euch Wissenden bitte jemand die Mühe machen und es mir erklären?

Also: Briefmarken, Portokosten

- Frage1.) Ich bin hier allein am Standort. Die mir zugeteilte Anwältin besorgt mir bislang regelmäßig Briefmarken und bezahlt diese zunächst privat. Irgendwann bekomm ich dann n Schwung Quittungen zum buchen. Soweit sogut.
Für mein Verständnis buche ich zunächst einmal eine Privateinlage in die Kasse - richtig? Und mach ich das über Umbuchung? Sie zahlt bar oder mit ihrer privaten EC-Karte...
Dann habe ich den Ausgang aus der Kasse für die Postwertzeichen, die ich bislang über SK4910 *Porto* gebucht habe. - soweit korrekt?

Frage2.) Sie hat hier son Scannerdings. Das kenn ich überhaupt nicht. Damit soll ich immer Dokumente im Kostenblatt von RAM erfassen. Mit Benutzung dieses Scanners erfasse ich aber rein gar nichts, außer eine Aktennummer, weshalb
ich manuell den Portopreis eingebe. Geht das schöner bzw. effektiver und wenn ja, was muss ich dafür tun?

Frage3.) Kosten für Einschreiben/Rückschein sind ja auch Portokosten. Wenn ich eines hab, notiere ich Name des Empfängers und Aktennummer. In der Vergangenheit passierte das nicht. Erfasse ich diese Kosten jetzt auch einfach über SK4910? Für die Zukunft: sollte ich das im Kostenbatt erfassen?

Ich hoffe, ich habe es halbwegs verständlich schildern können, wo ich etwas Schwierigkeiten hab.

[suzette]

1. Ich würde das Porto gleich als Ausgabe in SK4910 buchen. Ob du erst Geld aus der Kasse nimmst und damit Briefmarken kaufen gehst oder jemand verauslagt das Geld und du zahlst es im Nachhinein aus, ist doch egal.

2. Dazu kann ich leider nichts sagen.

3. Du kannst das zusätzlich im Kostenblatt vermerken. Dann musst du aber auch alle einfachen Briefe erfassen und kannst dann für jede Akte die tatsächlichen Portokosten abrechnen und nicht nur die Pauschale 7002 VV RVG. Wie bisher die Pauschale abrechnen und zusätzlich ES/RS geht nicht.

[Eine wie jede]

1. Ich würde das Porto gleich als Ausgabe in SK4910 buchen. Ob du erst Geld aus der Kasse nimmst und damit Briefmarken kaufen gehst oder jemand verauslagt das Geld und du zahlst es im Nachhinein aus, ist doch egal.

Das habe ich jetzt probiert. Dann ist mein Kassenbuch im Minus... ?

[suzette]

Also so sieht unser Kassenbuch aus:

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   FiKo   Beleg    Datum        Akte   Buchungstext        Ausgabe €   Einnahme €   SaKo
   1000   001001   02.01.2017          Büromaterial            30,84                4930
   1000   001002   09.01.2017          Reinigungsmittel        11,16                4900
   1000   001003   09.01.2017          Büromaterial             3,98                4930
   1000   001004   10.01.2017          Tanken                  71,51                4530
   1000   001005   10.01.2017          Blumen Geburtstag       30,00                4140
   1000   001006   13.01.2017   80/16  Gerichtskosten ZV       20,00                1600
   1000   001007   13.01.2017          Porto/Briefmarken        5,35                4910
   1000   001008   13.01.2017   125/16 Zahlung Auftraggeber    15,00                8002
   1000   001009   17.01.2017   587/15 für Kaffeekasse          1,00                8006
   1000   001010   11.01.2017          Reinigungsmittel        13,19                4900
   1000   001011   11.01.2017          Tanken                  48,80                4530
   1000   001012   23.01.2017          Blumen Geburtstag       18,46                4659
   1000   001013   24.01.2017          Reinigungsmittel         2,09                4900
   1000   001014   24.01.2017          Tanken                  72,00                4530
   1000   001015   24.01.2017          Lebensmittel             8,85                4651
   1000   001015   24.01.2017          Reinigungsmittel        10,78                4900
   1000   001016   26.01.2017          Büromaterial             6,05                4930
   1000   001017   26.01.2017          Blumen Geburtstag       10,00                4140
   1000   001018   26.01.2017          von Sparkasse                       700,00   1300

                                       Brutto   363,06   708,74
                                       USt       46,93     1,39
                                       Netto    316,13   707,35
                                       Anzahl Buchungen: 19

[Eine wie jede]

Das sieht toll aus! So sieht meines lange nicht aus

Ein Kassenbuch gab es hier nicht; das hab ich erst eingeführt. "Hier" - das ist meine Chefin und ich... Und ich musste von heute auf morgen FiBu, RA-Micro und Lohnbuchaltung lernen... Kann schon sein, dass ich n paar Patzer drin hab.
Ich werde es merken - hoffe ich ...

Ich habe jetzt von August 16 bis heute Quittungen von der Post bekommen. In der Kasse, die es nicht gab, ist nichts drin. Deshalb habe ich mir jetzt die Mühe gemacht, erst eine Privateinlage in die Kasse über den Portopreis zu buchen und am gleichen Tag eben die Ausgabe für 4910 Porto. Ich danke dir vielmals, dass Du mir überhaupt geantwortet hast. Hab noch einen angenehmen Bürotag.

[suzette]

Ok, wenn in der Kasse nichts drin war..., dann hätte ich mir auch nicht anders zu helfen gewusst.