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AliceImWunderland hat geschrieben:Die Umstellung auf die Dokumentenablage steht uns auch noch bevor. Ich muss mich die nächsten Wochen mal darum kümmern. Bisher habe ich noch nicht wirklikch rausgefunden, was ich dafür machen muss.

Wer die Umstellung schon hinter sich hat: Was musstet Ihr an Vorarbeit leisten und wie gut hat die Umstellung geklappt?

...schieb...

Pepsi hat geschrieben:Naja man muss festlegen, wie die Dokumente sortiert werden, also in welche Ordner etc.. Es gibt dazu ein "Arbeitspapier", welches ich "inoffiziell" zur Verfügung stellen kann. Bitte bei Interesse PN an mich

@ Alice!
Vielleicht kann Pepsi dir ja helfen!
Wir haben umgestellt, die Umstellung ging schnell und ohne Probleme und die Dokumentenablage ist super.

Ich hoffe, Pepsi liest es und antwortet.
Mein Chef macht mich schon die ganze Zeit wahnsinnig damit. Er meinst, die Umstellung wäre so ähnlich, wie die Umstellung damals von Phantasy auf Datev Pro. Und damals habe ich hier wochenlang für die Datenbereinigung gebraucht.....

Ne, das ist es auf keinen Fall. Es muss, wie Pepsi schon sagt, nur festgelegt werden, welche Art von Schreiben in der neuen Ablagestruktur in welches Register gespeichert werden, also z. B. dass Rechnungen auch wirklich im Register Rechnungen landen und Schriftsätze im Register Gericht. Mehr ist das nicht! Und diese Einstellung hat ganze 5 Minuten gedauert. Ich weiß nur nicht mehr, wie man da hinkommt, da ich die Rechte vorher nicht hatte, ist irgendwas in der Organisation. Aber wie gesagt, das ging ganz schnell und hat auch wunderbar geklappt!