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Hallo Ihr Lieben,

wir haben hier ein Problem bzgl. der "Aktenbeteiligten"

Wir bearbeiten hier ein Forderungsmandat mit ca. 50 Gesellschaften, diese haben Ihren Sitz im Ausland, sind aber unser Mandant (Ltd.). Unser Mandant wird dann von einer deutschen Verwaltungsfirma vertreten, von dieser sind auch wir bevollmächtigt. Diese Verwaltungsfirma hat hier verschiedene Niederlassungen und Ansprechpartner für die verschiedenen Ltds.

Jetzt ist es folgendermaßen, wenn wir eine Firma als Mdt. eingeben, kommt ein ganzer Rattenschwanz der bis dato angelegten Verwaltungsfirma mit den verschiedenen Niederlassungen Ansprechpartnern etc. nach.

Gibt es hier eine Möglichkeit das zu vermeiden, dass die bis dato damals eingepflegten Ansprechpartner und alles nicht mehr immer automatisch runtergezählt wird.
Mittlerweile tauchen nämlich die ANsprechpartner auch schon 3fach in der Beteiligtenilste auf und wir müssen immer manuell und händisch die aus der Liste entfernen....

es gibt zwei Lösungen:

1. Löschen der überzähligen Beteiligten und bei der Frage zum Löschen, das Kästchen anklicken, dass dies auch für künftige Mandate geltend soll.

2. Den Mandanten nochmals in Kurzform anlegen, für Sachen, wo die Beteiligtendaten nicht in epischer Form dabei sein müssen.

das mit dem löschen machen wir bereits.

wie funktioniert den 2.)?

leg den Mandanten einfach neu an. Bei der Kollisionsprüfung einfach wegklicken. Dann ist er zwar zweimal im System, jedoch für verschiedene Zwecke. Ist nicht ganz sauber die Lösung, nur manchmal geht es nicht anders.

mhhh das geht bei uns rein organisatorisch nicht, da krieg ich eins von unserem Adressadministrator aufn Deckel...

Ne andere möglichkeit gibts anscheindend nicht für den Mist... blöd.