Hallo ihr Lieben,
ich habe vor geraumer Zeit die Buchführung übernommen. Bisher wurde alles nach der Eintragung in die E-Akte auch noch von Hand in die Papiereakte eingetragen, was natürlich alleine von der Aktensucherei... ein erheblicher Aufwand ist.
Meine Frage: Kann ich mir das sparen und die Buchungen nur in der E-Akte machen und evtl., wenn die Akte abgelegt wird, zur Vervollständigung das Aktenkontenblatt ausdrucken? Meine Kollegin meinte, das müsse zwingend auch von Hand eingetragen werden.
LG
Buchungen nur in E-Akte
- Soenny
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EDV zu Fuß nennt man das. Welchen Sinn macht es denn, das alles noch mal per Hand irgendwo hinzuschreiben? Wäre doch viel einfacher einfach ins Aktenkonto zu schauen oder nicht?
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Bei manchen Menschen ist es interessant zu sehen, wie das Alter den Verstand überholt hat! (Autor: A.G.)
An die Person, die meine Schuhe versteckt hat, während ich auf der Hüpfburg war: Werd' erwachsen!
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- Tigerle
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Wenn alles immer gesichert wird, d.h. selbst nach einem Absturz etc. und es wieder hergestellt werden kann, dann ist das kein Problem. Bei uns wird nichts in der Akte von Hand notiert, aber das Aktenkonto ausgedruckt sobald dort Zahlungseingänge verbucht wurden.
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Diese Meinung hatte mein Chef auch mal - bis er selbst mal ein Jahr den ganzen Buchungskram gemacht hat. Da hab ich auch aufgehört, die dafür vorgesehenen Blätter in die Akte zu heften.
Außerdem sollte man doch so ganz langsam eh mehr elektronisch als mit Papier unterwegs sein, oder?
Mit mir kann man Pferde stehlen ... aber morgen bringen wir sie zurück