Re: Kanzleiorganisation - großes Problem
Verfasst: 29.02.2012, 10:44
Na wir haben auch zwei sehr gute Drucker/Scanner mit Tastatur. Da gebe ich einfach die Reg-Nr. und den Dateinamen (z.B. Beschluss LG München vom 24.02.2012) ein und er ordnet das der Akte zu.
Zur Buchhaltung: Ich nehme die Auszüge mit ins EG (wo die die Aktenschränke stehen) und trage dort in die Kostenblätter die Buchungen ein. Alles andere geht ja eh über den PC da brauch ich keine Akten dazu. Von den Rechnungen habe ich ein Doppel bei mir im Ordner.
Ansonsten haben wir die Erfahrung gemacht: je besser von Anfang an sortiert wird um so rascher klappt es mit der Bearbeitung.
Post zu den Akten sortieren machen wir täglich, wer gerade Zeit oder Dienst hat. Das ist wichtig, dass der "Stapel" täglich einsortiert wird.
Zur Buchhaltung: Ich nehme die Auszüge mit ins EG (wo die die Aktenschränke stehen) und trage dort in die Kostenblätter die Buchungen ein. Alles andere geht ja eh über den PC da brauch ich keine Akten dazu. Von den Rechnungen habe ich ein Doppel bei mir im Ordner.
Ansonsten haben wir die Erfahrung gemacht: je besser von Anfang an sortiert wird um so rascher klappt es mit der Bearbeitung.
Post zu den Akten sortieren machen wir täglich, wer gerade Zeit oder Dienst hat. Das ist wichtig, dass der "Stapel" täglich einsortiert wird.