Re: Kanzleiorganisation - großes Problem
Verfasst: 26.02.2012, 17:51
Da bin ich wieder
Ich muss euch wirklich zustimmen, dass wir die Eingangspost wirklich vorsortieren sollten. Wenn ich mir jetzt das Beispiel vorstelle, dass jeweils nur 2 Anwälte die Post sichten müssten anstatt 8!!! gewinnt man dadurch verdammt viel Zeit! Ich denke wir werden dies mal versuchen.
Mit dem Akten durchnummerieren siehts glaub etwas düster aus...denke nicht, dass der Chef des abschaffen wird. ABER wenn alle (und damit meine ich ALLE) darauf achten, wenn wir die Akte vor unserer Nase haben vielleicht mal 2-3 Seiten durchzunummerieren spart des doch wieder Zeit!
Ich denke bei uns muss neben der Organisation auch des Hand in Hand arbeiten wieder mehr gelernt werden. Wieso nummeriere ich die Akte nicht direkt durch? Nein weil ich weiß, dass des ja die Azubis machen Ich glaube wirklich, dass wir alle den Azubis unnütze Arbeit verschaffen!
Ich für meinen Teil kann schon einmal sagen, dass ICH ab morgen anders vorgehen werde!!! Ich hoffe, dass die anderen da auch mitziehen.
Wie ihr schon geschrieben habt muss sich etwas ändern - radikal. Gut d.h. aber auch, dass da neben den Chefs auch alle Angstellte ihre "Besitzstände" teilweise aufgeben müssen. Das ist glaub auch mega schwer. Ich will nicht, dass hier was falsch rüberkommt. Meine Kolleginnen sind alle lieb, nett und ich mag sie alle. Aber ab und an kommt es aber auch vor, dass sich die ein oder andere dagegen stellt. Da wird dann dagegengesprochen, dass ein weiterer Schreibtisch ins Zimmer für nen Azubi kommt, oder mal ein Regal verschwinden muss und dafür Aktenschränke ins Zimmer kommen. Bei uns läufts eher ab wie in einer großen Familie. Das ist vom Arbeitsklima echt super ABER es haut nur selten jemand richtig auf den Tisch Soll nicht heißen, dass ich jeden Tag en brüllenden Chef vor der Nase stehen haben will aber meiner Meinung nach MUSS es einen Kapitän geben, der dass Schiff lenkt oder nicht?! D.h. auch, mal den bösen Bullen zu spielen...den Angestellten zu zeigen wer hier die Entscheidungsmacht hat (Schränke ins Zimmer ja oder nein). Oder sehe ich das falsch?!?
Ich muss euch wirklich zustimmen, dass wir die Eingangspost wirklich vorsortieren sollten. Wenn ich mir jetzt das Beispiel vorstelle, dass jeweils nur 2 Anwälte die Post sichten müssten anstatt 8!!! gewinnt man dadurch verdammt viel Zeit! Ich denke wir werden dies mal versuchen.
Mit dem Akten durchnummerieren siehts glaub etwas düster aus...denke nicht, dass der Chef des abschaffen wird. ABER wenn alle (und damit meine ich ALLE) darauf achten, wenn wir die Akte vor unserer Nase haben vielleicht mal 2-3 Seiten durchzunummerieren spart des doch wieder Zeit!
Ich denke bei uns muss neben der Organisation auch des Hand in Hand arbeiten wieder mehr gelernt werden. Wieso nummeriere ich die Akte nicht direkt durch? Nein weil ich weiß, dass des ja die Azubis machen Ich glaube wirklich, dass wir alle den Azubis unnütze Arbeit verschaffen!
Ich für meinen Teil kann schon einmal sagen, dass ICH ab morgen anders vorgehen werde!!! Ich hoffe, dass die anderen da auch mitziehen.
Wie ihr schon geschrieben habt muss sich etwas ändern - radikal. Gut d.h. aber auch, dass da neben den Chefs auch alle Angstellte ihre "Besitzstände" teilweise aufgeben müssen. Das ist glaub auch mega schwer. Ich will nicht, dass hier was falsch rüberkommt. Meine Kolleginnen sind alle lieb, nett und ich mag sie alle. Aber ab und an kommt es aber auch vor, dass sich die ein oder andere dagegen stellt. Da wird dann dagegengesprochen, dass ein weiterer Schreibtisch ins Zimmer für nen Azubi kommt, oder mal ein Regal verschwinden muss und dafür Aktenschränke ins Zimmer kommen. Bei uns läufts eher ab wie in einer großen Familie. Das ist vom Arbeitsklima echt super ABER es haut nur selten jemand richtig auf den Tisch Soll nicht heißen, dass ich jeden Tag en brüllenden Chef vor der Nase stehen haben will aber meiner Meinung nach MUSS es einen Kapitän geben, der dass Schiff lenkt oder nicht?! D.h. auch, mal den bösen Bullen zu spielen...den Angestellten zu zeigen wer hier die Entscheidungsmacht hat (Schränke ins Zimmer ja oder nein). Oder sehe ich das falsch?!?