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Hängemappen

Hier hinein gehören alle Themen rund um Büroorganisation, Büroverwaltung, Kanzleiorganisation etc.

Hängemappen

Beitrag-Nr.#1  Beitragvon Musti » 18.04.2018, 09:58

Hallo zusammen,

Welche Hängemappen benutzt ihr in der Kanzlei?

Wie strukturiert ihr die?

Gruß
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Re: Hängemappen

Beitrag-Nr.#2  Beitragvon Jenna » 18.04.2018, 10:06

Wir haben die von Advo-Discount, einfache Heftung (also nur eine Schiene zum heften).
Wenn wir Klage einreichen, kommt ein Trennstreifen vor die Klage um "vorgerichtlich" und "gerichtlich" zu trennen.

Die Aktentasche hinten ist ein beliebtes Thema: Da sammelt sich vieles. Eigentlich sollten wir da "Rechtsprechung" und "Recherchen" reinlegen. Teilweise landen da auch Originale von Mandanten, damit sie nicht abgeheftet werden und in der Akte "untergehen".
Zuletzt geändert von Jenna am 18.04.2018, 10:11, insgesamt 2-mal geändert.
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Re: Hängemappen

Beitrag-Nr.#3  Beitragvon Dany1981 » 18.04.2018, 10:08

Hi,

wir haben die von Falken. Hängeregister mit einer Tasche hinten die viel Platz bietet. Findet man leider nicht bei jedem Büromaterialanbieter. Wir sind sehr zufrieden damit.
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Re: Hängemappen

Beitrag-Nr.#4  Beitragvon Anahid » 18.04.2018, 10:24

Wir benutzen, soweit wir nicht bereits auf die elektronische Akte umgestellt haben, die Mappen von Soldan mit zwei Heftungen und Aktentasche. Rechnungen werden vorne abgeheftet, dahinter der Schriftverkehr chronologisch. Auf der zweiten Heftung werden entweder Ermittlungsakten oder K- und B-Anlagen abgeheftet. Die Aktentasche ist für Originalunterlagen des Mandanten (soweit diese nicht ausgehändigt werden [können]), Literaturausdrucke oder die Zwangsvollstreckungsunterlagen mit Titel.
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Re: Hängemappen

Beitrag-Nr.#5  Beitragvon Schreibblitz » 18.04.2018, 10:29

Anahid hat geschrieben:Wir benutzen, soweit wir nicht bereits auf die elektronische Akte umgestellt haben, die Mappen von Soldan mit zwei Heftungen und Aktentasche. Rechnungen werden vorne abgeheftet, dahinter der Schriftverkehr chronologisch. Auf der zweiten Heftung werden entweder Ermittlungsakten oder K- und B-Anlagen abgeheftet. Die Aktentasche ist für Originalunterlagen des Mandanten (soweit diese nicht ausgehändigt werden [können]), Literaturausdrucke oder die Zwangsvollstreckungsunterlagen mit Titel.


Wir haben die selben Mappen von Soldan. Bei uns ist vorne auf dem 1. Hefter das Aktenblatt sowie die Korrespondenz + Rechtsprechung und auf der Rückseite der Heftung sind Rechnungen mit Abrechnungsbelegen für Fahrtkosten etc. und Vollmachten. Auf dem 2 Hefter ist bei uns der Gerichtsteil oder Schreiben an Behörden und/oder ZV-Belege und auf der Rückseite des Hefters sind Akteneinsichtskopien bzw. Anlagen zu unseren Schriftsätzen abgeheftet. In der Aktenlasche landet alles mögliche, was thematisch auf keinen der Heftstreifen passt.
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Re: Hängemappen

Beitrag-Nr.#6  Beitragvon Adora Belle » 18.04.2018, 11:08

Das ist mal was, wo man sich so richtig austoben kann und jeder seine eigene Macke haben darf. :lolaway

Ich hab auch Soldan mit 2 Heftungen und Tasche, und ich würde es hassen, diese Tasche nicht zu haben. Bei mir sind vorn Aktenvorblatt, Vollmacht, Mandantenstammblatt, dann die laufende Korrespondenz. Hinten Ermittlungsakte oder PKH/VKH. In der Tasche Originalunterlagen, Belege, Rechtsprechung, das Frühstücksbrötchen... alles was man irgendwann sicher nochmal braucht.

Außerdem liebe ich Schlauchheftung. Die bastel ich mir manchmal in die Akte, wenn es zu umfangreich wird oder ich mehrere Verfahren parallel führe oder so. Die ist genial, um auf verschiedene Stellen in der Akte zurückgreifen zu können, ohne alles auszuheften.
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Re: Hängemappen

Beitrag-Nr.#7  Beitragvon Ciara » 18.04.2018, 11:10

Wir haben auch Soldan mit 2 Heftungen und hier macht jeder was er will. :lol:
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Re: Hängemappen

Beitrag-Nr.#8  Beitragvon Schreibblitz » 18.04.2018, 11:11

Adora Belle hat geschrieben: das Frühstücksbrötchen...


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Re: Hängemappen

Beitrag-Nr.#9  Beitragvon Dany1981 » 18.04.2018, 11:13

Oh man, wie haben da keine Strukturierung. Wird alles chronologisch abgeheftet. Klage/EA mach ich i.d.R. auf nen extra Heftstreifen, dann erkennt man es a glei. Vollmacht und Originaldokumente hinten in die Tasche. Das wars.
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Re: Hängemappen

Beitrag-Nr.#10  Beitragvon Crydea » 18.04.2018, 11:34

Wir haben auch Soldan mit zwei Heftungen und Tasche. Vorne drauf ist immer das Aktenvorblatt, dahinter Vollmachten, Vergütungsvereinbarungen. Danach kommt der gerichtliche Teil. Auf der zweiten Heftung vorne außergerichtliche Korrespondenz, auf der hinteren Seite RSV. In die Tasche macht jeder, was er will :lol:
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